Author

TobeOnline

Browsing

Analizamos y te asesoramos para digitalizar, modernizar y llevar tu oficina al futuro, y no creas que cuesta un dineral, por mucho menos de lo que te imaginas.

Lógicamente tiene que haber una inversión que bien ajustada no tiene porqué ser excesiva y los resultados son excepcionales.

Estamos en momentos de cambios, lo sabemos, hay que adaptarse a los nuevos tiempos, la digitalización nos ofrece nuevas perspectivas que hemos de aprovechar para mejorar la productividad de nuestro negocio, empezando por la oficina.

 

¿Qué hacemos TobeOnline y WikiTecno para conseguirlo?

Comenzamos analizando la situación actual de tu oficina, en tu pyme, en tu empresa, para estructurar lo que necesita y optimizar toda su funcionalidad.

Nuestro especialista en tecnología revisa equipos, configuraciones, seguridad, redes, etc., para comprobar y en su caso recomendar los cambios que sean necesarios introducir previamente.

Además, con tu ayuda analizaremos cuáles son tus procesos de trabajo, tus necesidades de conectividad y de colaboradores o equipo para convertirlos en más productivos y eficaces, ahorrando tiempo y ganando en efectividad,

A continuación, presentamos la nueva estructura que hará de tu oficina un lugar más seguro e interconectado.

 

Las Soluciones para tu Oficina, tu Negocio, con TobeOnline+WikiTecno

Nuestro objetivo es personalizar y conseguir un espacio de trabajo óptimo, conjugando conectividad, efectividad y rendimiento.

Para ello ofrecemos una serie de soluciones que, dependiendo de las necesidades de cada cliente, se pueden implantar para obtener resultados muy satisfactorios.

 

✔️ Oficina, un salto al futuro - Blog de TobeOnline Soluciones Digitales NAS, una nube propia con acceso desde cualquier lugar

El NAS (Network Access Server) es un dispositivo que ofrece para las oficinas de profesionales, pymes o empresas, unas prestaciones excelentes. Un dispositivo orientado al almacenamiento, con el que podremos crear nuestra propia nube en la oficina y por tanto controlar los datos sin necesidad de contratar nubes externas.

Tus datos en tu servidor, sin depositarlos en ningún servidor externo. Con acceso desde fuera de la oficina, desde cualquier lugar y compatible con cualquier sistema.

Un NAS ofrece una funcionalidad y productividad esencial en la comunicación interna y gestión de procesos internos.

Te ayudaremos y aconsejaremos a escoger el dispositivo ideal para tu oficina, ajustando costes según las necesidades. Puede ampliar la información en nuestro artículo “Ponga un NAS en su oficina – Nube propia”.

 

✔️ Presencia Online y servicios exclusivos para tus clientes y proveedores

La contratación de un buen Hosting en una empresa de referencia (sistema de alojamiento), permitirá disponer de dominio propio, correos corporativos y la posibilidad de una web con muchas posibilidades.

Diseñaremos una web que, por un lado ofrezca presencia digital al profesional o empresa, presentando los servicios que ofrece, con todas las herramientas digitales, SEO, etc.

Implantaremos un sistema de Intranet/Extranet que permita la intercomunicación directa y la gestión documental con clientes y proveedores. Puedes ampliar información sobre esta excelente solución en nuestro artículo “La solución para el despacho profesional: Web y Área de gestión interna”.

Además podrás disponer de un Área Privada, Sistema de Suscripciones de pago, creación de Carnet Virtual para acreditaciones, Tienda Online, etc.

Igualmente, ofrecemos la gestión profesional de las redes sociales y el Blog de la marca/empresa, para obtener de esta manera una visibilidad y SEO que posibilite un importante posicionamiento en los buscadores.

Nuestro equipo de Gestores en Redes Sociales (o Community Manager) son profesionales específicamente formados para ser responsables de sostener, acrecentar y, en cierta forma, defender las relaciones de la organización con sus públicos en el ámbito digital, gracias al conocimiento de las necesidades y los planteamientos estratégicos de la organización y los intereses de los públicos. Todo ello dirigidos por un responsable en Social Media de nuestro equipo.

Periodistas corporativos titulados serán quienes elaboren y redacten los artículos de forma que la generación periódica y sostenida de contenidos hagan de tu Blog un lugar especializado que ofrezca a la empresa reputación y autoridad en la materia.

 

✔️ Mail Marketing

Una de las herramientas más potentes y eficaces a la hora de contactar e informar a clientes tanto actuales como potenciales es el mail marketing.

Ofrecemos la creación y configuración de sistemas de Mail Marketing y formación sobre su uso.

SIN CUOTAS MENSUALES

Mejora la atención y experiencia de los clientes actuales y potenciales comunicándote con ellos de forma periódica, cumpliendo con la RGPD y sin tener que recurrir a textos planos o mensajes masivos desde el gestor de correos.

Crea emails profesionales y atractivos con imágenes, gifs, vídeos y enlaces para ofrecer nuevos servicios, actualizaciones, ofertas, novedades, etc.

Además puedes tener segmentados a tus clientes y proveedores por listas según intereses o clasificados por los parámetros que desees. Recibirás informes de apertura de correos con fecha y hora, frecuencia y estadísticas para optimizar tus comunicaciones.

Una vez instalada y configurada te ofrecemos formación incluida en el presupuesto para que saques el máximo partido.

 

✔️ Ley de Protección de Datos

Desde hace unos años el tema de la protección de datos se ha vuelto absolutamente necesaria y obligatoria para implementar tanto en el mundo offline como en el online.

Tanto la CEE como cada país integrante del mismo han legislado para que todos nos adaptemos a un sistema común que además impone severas sanciones a quienes no lo cumplan.

Tenemos la fortuna de tener un especialista en nuestro equipo con más de 15 años de experiencia como Delegado de Protección de Datos en diversas empresas.

Será quién realice una revisión completa para ofrecer una adaptación completa de vuestra oficina a las exigencias de la RGPD y LOPDGDD.

 

✔️ Mantenimiento y Copias de Seguridad

La seguridad de nuestros sistemas, tanto equipos como digitales, es fundamental para que todo funcione como un reloj.

Para ello ofrecemos el mantenimiento físico de todos equipos y también el de todos los sistemas digitales (Hosting, correos, web).

Con un coste anual razonable, revisaremos periódicamente todos los sistemas para que el funcionamiento sea siempre óptimo.

Igualmente, realizaremos copias de seguridad para evitar cualquier pérdida de datos.

 

Más servicios, más soluciones

Nuestro equipo de profesionales te acompaña en tu camino para ganar juntos el futuro.

Además de todo lo expuesto, que consideramos vital para el buen funcionamiento de una oficina profesional, ofrecemos una serie de Soluciones Digitales que pueden ser de interés desde un autónomo, a una pyme o empresa.

Si necesitas más te ayudamos en TobeOnline y en WikiTecno a través de nuestros consultores especializados con más de 25 años de experiencia: Programación de bases de datos, Comunicación digital, Diseño gráfico, etc.

Eres grande porque comunicas de una forma u otra, así se crece. Comunicando interna y externamente, porque no solo una buena idea o producto es suficiente para llegar a tus clientes.

La comunicación es una de las grandes protagonistas especialmente en el entorno digital. Con tu Web, las Redes Sociales, y una constante actualización del Blog se impulsa el conocimiento de la marca. Contar quiénes somos, qué hacemos y el producto que ofrecemos, para que así, cuando nos necesiten, sepan dónde acudir y a quién buscar.

Marcas, empresas, pymes y profesionales que antes no habían necesitado ser digitales y estar online  ante las restricciones del #COVID19  han tenido que abrir o amplificar este nuevo canal para dar a conocer y ofrecer su producto o servicio. Y sabemos que necesitan un asesoramiento adecuado, porque no todo vale ni es lo que parece. Aquí explicamos de forma resumida cómo mejorar la comunicación

Pasar de ser consumidor a ser generador de contenido

Ponerse del otro lado, pasar de ser consumidor a ser generador de contenido no es sencillo.

Hay muchas formas de dar el paso para buscar nuevos clientes y mercados, cada empresa o profesional tiene su nicho delimitado, aunque hay algunos que no lo saben. Para ello, lo primero que hay que tener es un modelo de negocio claro. Orientar un negocio para vender online, es uno de los trabajos que más me gusta. Os damos una pista en este post: Cómo orientar un negocio para vender online.

También consideramos importante conocer las diferencias entre Marketing, comunicación y ventas, aclaramos las diferencias en este post.

“Las empresas que entienden el Social Media son las que dicen con su mensaje: te veo, te escucho y me importas” (Trey Pennington)

¿Cual es la clave para que las #marcas superen esta crisis resultante de la #COVID19?

Estar conectadas más que nunca, ser capaces de transmitir todo aquello que las diferencia, conectando, creando experiencias, generando contenidos y transmitiéndolo.

«El Social Media elimina al intermediario, proveyendo a las marcas la oportunidad única de tener una relación directa con sus clientes” (Bryan Weiner)

Y para ello estamos aquí, para ayudar a crear la imagen, para generar contenido,  crear oportunidades además de cuidar y gestionar la reputación de marca.

En nuestro Blog encontraréis varios artículos más que pueden ayudarte a conocer el entorno digital y que pueden aclarar muchas dudas, incluso cómo no caer en manos de personas que se aprovechan de vuestra necesidad sin proporcionar realmente herramientas útiles que perduren en el tiempo. Hemos conocido varios casos de malas experiencias en las que se prometían resultados que o bien eran imposibles de cumplir o se aplicaron estrategias y métodos que no conducirían a ello.

Podéis comprobar en nuestra web quiénes confían en nosotros y descubrir todo lo que podemos hacer por ti.

No comunicas porque eres grande, ¡¡¡eres grande porque comunicas!!!

#SmartDesign by TobeOnline® #WeDesignYourDreams

Como ya sabéis, TobeOnline y Gastronomía y Moda tienen una estrecha relación de colaboración y amistad. Junto a él publicamos la Revista Gastronomía y Moda interactiva (ahora en pausa por el Covid-19) para aportar un valor diferenciado a las marcas en un formato en el que combinamos actuaciones Online y Offline.

El pasado día 8 de octubre, Pepelu, director de Gastronomía y Moda fue entrevistado en el programa Herrera en Cope en #LaHoradeLosFósforos dedicada a Instagram.

Pepelu en Herrera en Cope

Comenzaba la entrevista con la pregunta a la que dedicamos hace tiempo un post en nuestro Blog, ¿Qué es un Community Manager? Escucha la entrevista para comprender un poco mejor este trabajo, esta profesión que aún muchos desconocen:

El Community Manager es un Gestor de Redes Sociales. Como bien indica Pepelu, es una profesión que ejerce la persona encargada o responsable de sostener, acrecentar y, en cierta forma, defender las relaciones de la organización con sus públicos en el ámbito digital, gracias al conocimiento del funcionamiento de las redes sociales y las necesidades, los planteamientos estratégicos de la organización y los intereses de los públicos.

Debe conocer los objetivos y actuar en consecuencia para conseguirlos.

También podéis leer aquí uno de los post más leídos en nuestro Blog, Cuánto cuesta gestionar las Redes Sociales

Trabajo y creatividad, dos constantes que no pueden faltar.

Tras semanas buscando el naming idóneo para el proyecto en el que nos estábamos embarcando, en el momento menos esperado la inspiración llamó a la puerta y apareció de repente. Tras proponerla al cliente, fue aceptado inmediatamente por unanimidad.

Trabajo y creatividad

Apareció lógicamente siguiendo una estructura, un cruce de conocimientos, aplicaciones posibles, estudio del mercado, proyección de futuro del proyecto, etc.

Construir una idea se basa en dominar las herramientas que dispones, la creatividad necesita «apoyos técnicos viables»  para ser útil,  y por tanto productiva. Es la generación de nuevas ideas o conceptos, o asociaciones entre ideas conocidas que producen soluciones originales.

Soluciones con objetivos determinados y marcados, con resultados deseables.

La inspiración y la creatividad debe estar rondando y el momento más inesperado surge. Eso sí, debes estar trabajando.

Cuando llegue la inspiración, que me encuentre trabajando. Pablo Picasso

Te debe sorprender trabajando y feliz con todo lo que haces, inspirado por tu cliente, animado y motivado, bien tratado. Se habla mucho de la felicidad y unas condiciones determinadas para fomentar la creatividad entre los trabajadores.

Por otro lado, se olvida que el trabajador independiente también necesita sentirse de esa forma y estar enamorado de un proyecto para dar lo mejor de uno mismo y dar rienda suelta a todo nuestro potencial con habilidad y creatividad.

En ello llevamos ya desde hace casi 5 años. Una marca que nació con el bagaje de los 25 años de experiencia de sus fundadores creando una mezcla de madurez y la juventud de los colaboradores que forman parte del equipo.

Toda esa inspiración, trabajo y creatividad que nos «pilla» siendo constantes ha hecho posible multitud de trabajos de los que nos sentimos plenamente orgullosos.

Nuestros trabajos

A fecha de este post son ya 64 páginas webs, 196 proyectos y 8.650 publicaciones los que hemos realizado.

Hemos diseñado una sección que hemos titulado “Nuestros Trabajos”, donde presentamos nuestro portfolio de forma estructurada, organizada, fácil de navegar y sobretodo explicativo de todo nuestros trabajos, desde los inicios hasta ahora.

Algunos de los trabajos que hemos realizado no se muestran por confidencialidad con el cliente o porque al dejar de ser clientes no nos hacemos responsables de su imagen, su estado de mantenimiento y sus contenidos.

Este portfolio es un ejemplo donde comprobar qué somos capaces de hacer, nuestro estilo, creatividad, variedad y versatilidad.

Pero ante todo profesionalidad, porque tras estos 30 años de experiencia si algo tenemos claro es que ante todo debemos ser profesionales ofreciendo a nuestros clientes una garantía de trabajo y éxito que está asentada en nuestra formación y creatividad.

Ese es el punto diferencial que TobeOnline ofrece a todos nuestros potenciales clientes. La confianza de un trabajo profesional, creativo y honrado.

 

 

El confinamiento nos ha vuelto más digitales a todos y las empresas que mejor lo están superando son aquellas habituadas al comercio digital, el teletrabajo y la atención a distancia.

La crisis provocada por el coronavirus ha traído ya una serie de consecuencias sociales y económicas que están marcando no solo el hoy, sino también el mañana de empresas, pymes, autónomos.

Hay que dejarlo muy claro, nos espera una época muy dura de crisis económica y durante mucho tiempo.

Las medidas de confinamiento y posteriormente de distanciamiento social van a durar muchos meses, demasiados para que cualquier negocio pueda soportarlo.

De hecho los consumidores que no acostumbraban a comprar online ya están cambiando su patrón de consumo, algo que indefectiblemente irá a más.

Por tanto, ese es el camino para que muchas empresas puedan seguir viviendo, trabajar permanentemente de forma conectada.

La digitalización de empresas, pymes, autónomos, negocios, comercios, etc., es la clave para superar esta crisis resultante del covid-19, de hecho ha dejado de ser una opción para convertirse en una obligación.

Las empresas necesitan minimizar el daño en estos tiempos de crisis que se va a extender en el tiempo por esta pandemia que nos azota, de la que aún no hay vacuna y como nos anuncia la OMS que tardará más de un año como mínimo en conseguirse.

El comercio digital y la Transformación Digital siempre es una inversión

Por tanto, ahora de lo que se trata es de invertir, sí, invertir en una nueva dirección, tener muy claro que no es un gasto sino una inversión  que nos va a permitir formar parte de un mundo digital que durante mucho tiempo va a ser casi el único canal disponible las 24 horas.

No obstante, es importante reseñar que la transformación digital de las empresas y negocios no puede llevarse a cabo de forma improvisada de un día para otro.

Es fundamental ponerse en contacto con profesionales de experiencia contrastada tanto en soluciones digitales como en comunicación, marketing digital y branding.

Cuidado aquí con los gurús y vendehúmos, no se puede entregar nuestro negocio a cualquiera que nos venda una bonita idea, debe ser una agencia profesional, con referencias, trabajos realizados con éxito y soporte legal.

Como comentábamos, la improvisación no es buena y es necesario realizar ese paso hacia lo digital de forma ordenada, estructurada, con una estrategia clara que evite gastos innecesarios y acciones erróneas.

Porque lo primero que se necesita es disponer de un sitio web corporativo, con comercio digital optimizado (con su estrategia y herramientas SEO perfectamente elaborada) y empezar a vender nuestros productos y/o servicios. Y por supuesto, un canal como son las redes sociales ya que podría ser la salvación de muchas empresas en esta situación.

Los menos afectados por la crisis

Quienes dispongan de las herramientas digitales necesarias podrán superar la crisis, las que no lo hagan se van a enfrentar con seguridad a un volumen de pérdidas económicas que hará muy difícil su supervivencia.

Ahora mismo la clave no es ganar más, se trata de dejar de perder.

Una vez que tengamos una web con tienda online y un SEO perfectamente elaborado y definido, el siguiente paso es implementar y hacer un uso importantes de herramientas de marketing digital, redes sociales, e-mail marketing (incluso publicidad online tanto en Google Ads como en redes sociales).

En realidad, estos dos pasos deben estar definidos desde un principio y ser uno solo, ya que están directamente relacionados y son imprescindibles para su funcionamiento. Las herramientas de marketing digital y de posicionamiento deben estar implementadas y configuradas en el momento que se está diseñando la web y la tienda online.

La situación no va a volver a ser como antes, por eso es tan importante estar preparados de manera inmediata.

Uno de los ejemplos más claros lo vemos en el comercio. Con nuevas normas muy restrictivas en cuanto al aforo y la distancia de seguridad de las personas que vayan a comprar que hará que siempre haya cola para todo.

El comercio digital, la tienda online, es un canal que permite a los usuarios realizar su compra cómodamente y de forma más segura. Una ventaja que va a provocar un mayor cambio de hábitos de consumo.

Es con seguridad una de las acciones más importantes. Tanto para este momento como para el futuro, porque será lo que permita que tu negocio siga funcionando. Además, permite gestionar cómodamente un volumen elevado de pedidos con costes más reducidos y la posibilidad de ser más competitivos al ajustar los márgenes.

¿Por qué confiar en TobeOnline?

Nuestra Agencia tiene bastantes clientes que continúan vendiendo, incluso más que antes, con tan solo algunas adaptaciones leves durante esta crisis.

Aquellos clientes que no son comercios continúan comunicando. Han pasado al teletrabajo cómodamente y continúan estableciendo contactos, están mejorando su visibilidad y seguidores en redes sociales y su reputación destacando acciones.

Tenemos sobrada experiencia en el diseño, configuración e implementación tanto de tiendas online como de sistemas de pago digitales para tus servicios.

Todo bajo una web corporativa que te represente e impulse tu negocio con todas las herramientas y soluciones digitales necesarias.

TobeOnline tiene un equipo de profesionales multidisciplinar. Con suficiente experiencia que te permitirá confiar en que te proporcionaremos la mejor solución para que tu negocio siga activo.

Puedes ver algunas de nuestras tiendas online o web´s con sistemas de pago internos realizadas y funcionando a pleno rendimiento, en el siguiente enlace:

Comercio digital: Tiendas Online y Web´s con sistemas de pago digital

Trabajamos para España y toda Europa en Español, Inglés y Portugués.

Entra en nuestra Web y conócenos:

TobeOnline, Agencia Creativa y Soluciones Digitales

Estaremos encantados de hablar contigo y ayudarte a realizar la transformación digital necesaria para que tu negocio siga vivo.

Es momento para la innovación y comunicación de la resilencia de las marcas y empresas para no perder nuestro sistema de vida.

Empresas que innovan, continuan generando empleo y no rompen la cadena de producción gracias a la innovación y comunicación permanente.

Nuestra fuerza reside en que por mucho que nos golpeen, recogeremos cada pedazo, volveremos a unirlos y avanzaremos.

Vivimos momentos muy complicados. Empresas, Pymes y autónomos sufren y sufrirán aún más las consecuencias económicas del Covid-19.

Aún así, es en momentos como los que estamos pasando cuando una marca se juega todo y no puede desaparecer de su público aunque la situación sea crítica.

Innovación y comunicación

Cómo bien expresa el Manifiesto del Colegio de Publicitarios y Relaciones Públicas de la Comunidad Valenciana, al que nos hemos sumado, “las mejores empresas son aquellas que están orientadas hacia las personas y en momentos de crisis como la que vivimos actualmente se hace más necesario hacer énfasis en esa centralidad: las personas.”

Por todo ello, es obligación de las marcas no olvidar a las personas ahora que vienen mal dadas, deben estar junto a ellas, acompañarlas también ahora, mantenerlas informadas de lo que hace y lo que pasa entorno a ellas, ser transparentes más que nunca.

Las agencias de comunicación estamos para crear, cuidar y gestionar la reputación de la marca y por ello es en momentos como este cuando con más énfasis necesitan comunicar, preparar una estrategia para la crisis que tenemos encima y la que vendrá después.

Dicha estrategia servirá para que la marca en lugar de desaparecer del mapa, siga mostrándose, siga hablándole a todo el público que ahora está volcado en las redes sociales como único punto de referencia, tanto social como informativo.

Con compromiso de marca, un valor que requiere fortaleza, voluntad, ética e integridad, para poder realizarse plenamente. Por ello las empresas, las marcas, deben ser transparentes, auténticas, con conciencia y criterios basados en la humanística.

Hay que tener coraje para ello combinando sin perjuicios la inversión con la ética y los valores. Las bases de una marca con valores humanos son las capacidades que tenemos para ofrecerse al servicio de la sociedad y el beneficio vendrá como indicador de que lo estás haciendo bien.

Innovación y comunicación con la ayuda de la Transformación Digital y Digitalización

Es una oportunidad también de plantear modelos de comercialización que otras empresas están empleando con éxito y que les hará sobrevivir a esta crisis.

Restaurantes que no han cerrado gracias a su presencia digital en redes sociales y con servicio a domicilio están sobreviviendo. Están aportando al confinamiento momentos especiales en fines de semana, celebraciones, o simplemente caprichos que pueden ser una terapia familiar para levantar el ánimo.

Tiendas textiles, zapatería, etc., que aprovechan para hacer ofertas y descuentos, que aunque no salimos de casa aún hay quién necesita vestir para ir al trabajo y volver a casa, poder ir a comprar, etc.

Ferreterías, electrodomésticos, tecnología… Muchos comercios puede continuar su actividad, gracias a que la distribución no se ha restringido. Además de la facilidad que existe para implementar las tiendas online y su difusión a través de las herramientas de Marketing Digital y Redes Sociales.

Servicios profesionales que son necesarios y que pueden teletrabajar y ofrecer soluciones a distancia. Porque la vida sigue para todos pese a que no salgamos nada más que a trabajar muchos de nosotros.

En definitiva, es momento de reinventarse para aquél que aún no lo había hecho. Estar presentes allí dónde estamos ahora todos más que nunca, frente a nuestros móviles y ordenadores.

Las marcas deben seguir innovando, comunicando, en contacto con sus clientes, sus públicos. Permaneciendo a su lado, con empatía, nunca desapareciendo o quedándose en estado de latencia.

Confiar en los profesionales que gestionan su comunicación es fundamental para que, cuando salgamos de esta crisis, estemos todos preparados para continuar. Como la vida, porque siempre hay que seguir adelante, con valentía y así ayudar a conseguir el objetivo, hacer entre todos un mundo mejor.

#nodejesdecomunicar

 

Antes de comenzar tu estrategia de Comunicación digital desde cero o iniciar una reforma digital necesitaremos estudiar tus necesidades. Una pequeña entrevista nos orientará sobre tus necesidades reales y ajustar el presupuesto en función de ellas.

No trabajamos con presupuestos rígidos ya que cada proyecto es único. Si deseas conocer cual es nuestro plan para ayudarte solo tienes que entrar en contacto con nosotros.

Si deseas una web para comenzar y tu presupuesto es muy limitado te aconsejamos que nos llames para poder analizar tu proyecto y ofrecerte un  presupuestos personalizado. No renuncies a la calidad, te acompañamos en el proceso para crecer contigo en función de tus necesidades.

 

Contacta con nosotros y cuéntanos qué podemos hacer por ti, ¿hablamos?

contacto@tobeonline.es

+34 954 16 30 30

Trabajamos desde aquí

Espartinas, Sevilla, España