Oficina, un salto al futuro

Analizamos y te asesoramos para digitalizar, modernizar y llevar tu oficina al futuro, y no creas que cuesta un dineral, por mucho menos de lo que te imaginas.

Lógicamente tiene que haber una inversión que bien ajustada no tiene porqué ser excesiva y los resultados son excepcionales.

Estamos en momentos de cambios, lo sabemos, hay que adaptarse a los nuevos tiempos, la digitalización nos ofrece nuevas perspectivas que hemos de aprovechar para mejorar la productividad de nuestro negocio, empezando por la oficina.

¿Qué hacemos TobeOnline y WikiTecno para conseguirlo?

Comenzamos analizando la situación actual de tu oficina, en tu pyme, en tu empresa, para estructurar lo que necesita y optimizar toda su funcionalidad.

Nuestro especialista en tecnología revisa equipos, configuraciones, seguridad, redes, etc., para comprobar y en su caso recomendar los cambios que sean necesarios introducir previamente.

Además, con tu ayuda analizaremos cuáles son tus procesos de trabajo, tus necesidades de conectividad y de colaboradores o equipo para convertirlos en más productivos y eficaces, ahorrando tiempo y ganando en efectividad,

A continuación, presentamos la nueva estructura que hará de tu oficina un lugar más seguro e interconectado.

Las Soluciones para tu Oficina, tu Negocio, con TobeOnline+WikiTecno

Nuestro objetivo es personalizar y conseguir un espacio de trabajo óptimo, conjugando conectividad, efectividad y rendimiento.

Para ello ofrecemos una serie de soluciones que, dependiendo de las necesidades de cada cliente, se pueden implantar para obtener resultados muy satisfactorios.

NAS, una nube propia con acceso desde cualquier lugar

El NAS (Network Access Server) es un dispositivo que ofrece para las oficinas de profesionales, pymes o empresas, unas prestaciones excelentes. Un dispositivo orientado al almacenamiento, con el que podremos crear nuestra propia nube en la oficina y por tanto controlar los datos sin necesidad de contratar nubes externas.

Tus datos en tu servidor, sin depositarlos en ningún servidor externo. Con acceso desde fuera de la oficina, desde cualquier lugar y compatible con cualquier sistema.

Un NAS ofrece una funcionalidad y productividad esencial en la comunicación interna y gestión de procesos internos.

Te ayudaremos y aconsejaremos a escoger el dispositivo ideal para tu oficina, ajustando costes según las necesidades. Puede ampliar la información en nuestro artículo “Ponga un NAS en su oficina – Nube propia”.

Presencia Online y servicios exclusivos para tus clientes y proveedores

La contratación de un buen Hosting en una empresa de referencia (sistema de alojamiento), permitirá disponer de dominio propio, correos corporativos y la posibilidad de una web con muchas posibilidades.

Diseñaremos una web que, por un lado ofrezca presencia digital al profesional o empresa, presentando los servicios que ofrece, con todas las herramientas digitales, SEO, etc.

Implantaremos un sistema de Intranet/Extranet que permita la intercomunicación directa y la gestión documental con clientes y proveedores. Puedes ampliar información sobre esta excelente solución en nuestro artículo “La solución para el despacho profesional: Web y Área de gestión interna”.

Además podrás disponer de un Área Privada, Sistema de Suscripciones de pago, creación de Carnet Virtual para acreditaciones, Tienda Online, etc.

Igualmente, ofrecemos la gestión profesional de las redes sociales y el Blog de la marca/empresa, para obtener de esta manera una visibilidad y SEO que posibilite un importante posicionamiento en los buscadores.

Nuestro equipo de Gestores en Redes Sociales (o Community Manager) son profesionales específicamente formados para ser responsables de sostener, acrecentar y, en cierta forma, defender las relaciones de la organización con sus públicos en el ámbito digital, gracias al conocimiento de las necesidades y los planteamientos estratégicos de la organización y los intereses de los públicos. Todo ello dirigidos por un responsable en Social Media de nuestro equipo.

Periodistas corporativos titulados serán quienes elaboren y redacten los artículos de forma que la generación periódica y sostenida de contenidos hagan de tu Blog un lugar especializado que ofrezca a la empresa reputación y autoridad en la materia.

Mail Marketing

Una de las herramientas más potentes y eficaces a la hora de contactar e informar a clientes tanto actuales como potenciales es el mail marketing.

Ofrecemos la creación y configuración de sistemas de Mail Marketing y formación sobre su uso.

SIN CUOTAS MENSUALES

Mejora la atención y experiencia de los clientes actuales y potenciales comunicándote con ellos de forma periódica, cumpliendo con la RGPD y sin tener que recurrir a textos planos o mensajes masivos desde el gestor de correos.

Crea emails profesionales y atractivos con imágenes, gifs, vídeos y enlaces para ofrecer nuevos servicios, actualizaciones, ofertas, novedades, etc.

Además puedes tener segmentados a tus clientes y proveedores por listas según intereses o clasificados por los parámetros que desees. Recibirás informes de apertura de correos con fecha y hora, frecuencia y estadísticas para optimizar tus comunicaciones.

Una vez instalada y configurada te ofrecemos formación incluida en el presupuesto para que saques el máximo partido.

Ley de Protección de Datos

Desde hace unos años el tema de la protección de datos se ha vuelto absolutamente necesaria y obligatoria para implementar tanto en el mundo offline como en el online.

Tanto la CEE como cada país integrante del mismo han legislado para que todos nos adaptemos a un sistema común que además impone severas sanciones a quienes no lo cumplan.

Tenemos la fortuna de tener un especialista en nuestro equipo con más de 15 años de experiencia como Delegado de Protección de Datos en diversas empresas.

Será quién realice una revisión completa para ofrecer una adaptación completa de vuestra oficina a las exigencias de la RGPD y LOPDGDD.

Mantenimiento y Copias de Seguridad

La seguridad de nuestros sistemas, tanto equipos como digitales, es fundamental para que todo funcione como un reloj.

Para ello ofrecemos el mantenimiento físico de todos equipos y también el de todos los sistemas digitales (Hosting, correos, web).

Con un coste anual razonable, revisaremos periódicamente todos los sistemas para que el funcionamiento sea siempre óptimo.

Igualmente, realizaremos copias de seguridad para evitar cualquier pérdida de datos.

Más servicios, más soluciones

Nuestro equipo de profesionales te acompaña en tu camino para ganar juntos el futuro.

Además de todo lo expuesto, que consideramos vital para el buen funcionamiento de una oficina profesional, ofrecemos una serie de Soluciones Digitales que pueden ser de interés desde un autónomo, a una pyme o empresa.

Si necesitas más te ayudamos en TobeOnline y en WikiTecno a través de nuestros consultores especializados con más de 25 años de experiencia: Programación de bases de datos, Comunicación digital, Diseño gráfico, etc.